Chào anh chị thành viên, thời gian gần đây có nhiều anh chị trong group đăng tin hỏi về hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hồ sơ xin visa lao động Canada và những giấy tờ do chính phủ Canada phát hành.
Hiểu rõ từng giai đoạn nộp hồ sơ theo quy trình của chính phủ Canada và các giấy tờ cho chính bộ di trú Canada phát hành là rất cần thiết, giúp anh chị không bị bài vẽ và mất tiền oan khi chọn đơn vị dịch vụ làm hồ sơ cho anh chị.
Do đó Admin viết bài này hy vọng sẽ cung cấp được nhiều thông tin hữu ích đến quý thành viên cũng như cộng đồng người Việt mong muốn lao động Canada và định cư tại Canada.
Nếu anh chị cần thêm thông tin chi tiết, anh chị có thể Inbox admin để đăng ký và nhận tư vấn cho từng hồ sơ của anh chị.
GIAI ĐOẠN NỘP HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CANADA
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ lao động Canada
Các giấy tờ cơ bản anh chị cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân: passport, căn cước công dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có); lý lịch tư pháp số 2
- Giấy tờ bằng cấp kinh nghiệm: bằng tốt nghiệp, bảng điểm; hồ sơ kinh nghiệm (hợp đồng lao động, phiếu lương, giấy xác nhận từ chủ lao động)
- Giấy khám sức khoẻ tại đơn vị chỉ định của Canada (anh chị có thể khám trước hoặc sau khi có yêu cầu từ bộ di trú)
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng
- Giấy tờ chứng minh tài sản (ràng buộc để chứng minh việc quay về khi hết thời hạn làm việc): giấy tờ nhà đất của người nộp đơn, hoặc của vợ/chồng; nếu không có thì sử dụng của bố mẹ;
- Tờ khai thông tin và một số giấy tờ khác.
Khi cần làm hồ sơ, Công ty sẽ hướng dẫn anh chị giấy tờ chi tiết tuỳ theo từng người (độc thân hay có gia đình, lao động tay nghề thấp hay tay nghề cao);
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ lao động Canada
Hồ sơ của anh chị sau khi được chuẩn bị hoàn chỉnh, cần được dịch thuật công chứng tại cơ quan đủ thẩm quyền. Quan trọng là anh chị hoặc đơn vị làm hồ sơ phải kiểm tra luôn cả thông tin dịch thuật để tránh đơn vị dịch thuật dịch sai thông tin cá nhân của anh chị (ví dụ sai số chứng minh thư, sai ngày tháng năm sinh).
Hồ sơ hoàn chỉnh được kiểm tra và dịch thuật sẽ được luật sư nộp cho bộ di trú Canada. Sau khi hồ sơ xác nhận đã nộp, anh chị sẽ được nhận được Thư xác nhận nộp hồ sơ (Xem hình 1) và Thư yêu cầu lấy dấu vân tay hay còn gọi là Biometric Instruction Letter (Xem hình 2)
Lưu ý: Nếu anh chị đã từng lấy vân tay tại lãnh sự Canada trong vòng 10 năm trở lại đây, thì anh chị sẽ không cần phải lấy vân tay nữa, và trường hợp này, chỉ nhận giấy xác nhận nộp hồ sơ thôi.
Khi có thư yêu cầu lấy dấu vân tay, anh chị cần đặt lịch hẹn với VFS tại Hồ Chính Minh hoặc Hà Nội để lấy dấu vân tay. Khi đặt xong anh chị sẽ nhận được Thư xác nhận lịch hẹn do phòng lãnh sự gởi (Xem hình 3)
Giai đoạn 3: Chính phủ Canada xét duyệt hồ sơ
Sau khi anh chị thực hiện lấy dấu vân tay thành công, thì hồ sơ của anh chị sẽ bắt đầu được phân luồng để xét duyệt. Lưu ý là hồ sơ nộp ngày hôm nay, nhưng đến 15 ngày sau anh chị mới lấy dấu vân tay, thì thời gian xét duyệt sẽ tính từ ngày thứ 15.
- Nếu chính phủ duyệt hồ sơ của anh chị họ sẽ gởi một trong 2 giấy sau:
Trường hợp 1: Nếu anh chị chưa khám sức khoẻ tại đơn vị chỉ định IOM, anh chị sẽ nhận được Thư yêu cầu khám sức khoẻ hay còn gọi là Medical Examination Instructions (Xem hình 4)
Khi có Medical Request anh chị đặt lịch khám tại đơn vị chỉ định của Canada và có Giấy xác nhận khám sức khoẻ hay còn gọi là Emedical (Xem hình 5)
Khi cung cấp giấy Emedical cho chính phủ, nếu tình trạng sức khoẻ tốt, anh chị sẽ được duyệt hồ sơ và cấp Thư yêu cầu gởi Passport để dán visa hay còn gọi là Passport Request)(Xem hình 6)
Trường hợp 2:
Nếu anh chị đã khám Emedical trước đó, và tình trạng sức khoẻ tốt, anh chị sẽ được cấp thư yêu cầu gởi Passport để dán visa (hay còn gọi là Passport Request) – Xem hình 6
- Nếu chính phủ từ chối hồ sơ của anh chị, họ sẽ gởi thư từ chối . Trong trường hợp hồ sơ của anh chị bị từ chối vì lý do chung chung, luật sư có thể xem xét viết thư giải trình và nộp lại hồ sơ và vẫn có cơ hội đậu visa.
Nếu anh chị bị từ chối vì lý do hồ sơ gian dối hoặc cung cấp giấy tờ giả, anh chị sẽ bị cấm nộp hồ sơ trong vòng 5 năm và không có khả năng nộp lại để xét duyệt lại.
Giai đoạn 4: Dán visa
Khi nhận được thư yêu cầu gởi Passport để dán visa (Passport Request) anh chị cần đem theo các giấy tờ sau để đến VFS dán visa:
- Giấy passport request
- Bộ hồ sơ đã từng đi lấy Biometric
- Passport gốc
- Tiền mặt USD
Visa của anh chị sẽ được gởi về địa chỉ đăng ký trong vòng 5 đến 10 ngày. Visa của anh chị sẽ thể hiện thời hạn anh chị được đến Canada. Nếu hợp đồng lao động Canada với chủ là 1 năm sẽ ứng với visa 1 năm, hợp đồng 2 năm sẽ ứng với visa 2 năm. Xem hình visa mẫu ở Hình 7.
Giai đoạn 5: Chuẩn bị hồ sơ để bay sang Canada
Đây là giai đoạn khá quan trọng, nếu khâu chuẩn bị hồ sơ không kỹ, anh chị có thể bị từ chối nhập cảnh tại Canada và không được cấp giấy phép làm việc.
Những giấy tờ đã chuẩn bị trong giai đoạn 1 anh chị cần in theo một bộ để đem theo khi cần trong trường hợp viên chức hải quan Canada có hỏi, thì anh chị có thể cung cấp.
Một số giấy tờ rất quan trọng mà anh chị cần đem theo:
- Hợp đồng với chủ lao động Canada
- E-medical
- Thư xác nhận hồ sơ anh chị được duyệt hay còn gọi là Letter of Introduction (Xem hình 8)
- Thư xác nhận vẫn còn tuyển dụng của Chủ lao động Canada
Trong các giấy tờ trên, thì Letter of Introduction là thư quan trọng nhất xác nhận rằng hồ sơ Visa của anh chị đã được duyệt. Giấy này được chính phủ phát hành sau khi anh chị dán visa. Lưu ý: Nếu đơn vị nào cung cấp visa giả, họ không thể nào cung cấp được giấy tờ này cho anh chị. Và ngay khi anh chị xuất cảnh tại Việt Nam, Hải Quan sẽ từ chối cho anh chị xuất cảnh và khả năng anh chị bị giữ lại để điều tra về việc làm visa giả là rất cao.
Ngoài những giấy tờ trên, anh chị cần soạn sẵn các câu hỏi mà hải quan Canada có thể hỏi tại sân bay. Nếu anh chị là người lao động không giỏi tiếng Anh, các anh chị nên nhờ dịch các câu hỏi này sang tiếng Anh và luyện tập sẵn.
Giai đoạn 6: Bay sang Canada và nhận giấy phép làm việc (Work Permit – Hình 9)
Khi tới Canada anh chị sẽ trình diện với hải quan Canada và cung cấp các giấy tờ chuẩn bị ở giai đoạn 5. Hải quan có thể hỏi các anh chị vài thông tin về chủ lao động, nhà ở, việc làm, vv. Sau khi kiểm tra các thông tin các anh chị cung cấp là chính xác, Hải quan sẽ cấp giấy phép làm việc cho các anh chị theo thời hạn giấy phép tuyển dụng (hay còn gọi là LMIA). Thời hạn của giấy phép là thời gian anh chị được cư trú hợp pháp tại Canada.
Nếu anh chị muốn gia hạn giấy phép thì Chủ lao động phải đồng ý tiếp tục tuyển và xin LMIA mới, hoặc anh chị được chủ lao động khác tuyển (cũng phải xin giấy phép LMIA). Mọi trường hợp ở lại quá thời hạn giấy phép đều được xem là bất hợp pháp và anh chị sẽ không thể quay lại Canada dưới bất kỳ dạng Visa nào.
Anh chị có thắc mắc nào về thông tin xin giấy phép lao động Canada vui lòng liên hệ hotline 028 3636 7979 hoặc inbox Fanpage L&C Global Consultant để được giải đáp chi tiết
