IRCC đã ra mắt các hệ thống hiện đại hóa kỹ thuật số cho việc định cư Canada, bao gồm cả Phần Luật Di trú của Hiệp hội Luật sư Canada vào ngày 12 tháng 10 năm 2022.
Dưới đây là phần tổng quan được thảo ra để cung cấp cái nhìn về các bước IRCC đang thực hiện nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý đơn đăng ký.
Tại sao IRCC lại ưu tiên cải thiện hệ thống định cư Canada của mình
Canada công nhận rằng điều quan trọng đối với sự thịnh vượng của đất nước là họ làm việc để thay đổi hệ thống quản lý đơn đăng ký cho các chương trình định cư Canada. Trong một thông cáo báo chí tháng 1 năm 2022, Bộ trưởng Di trú Sean Fraser cho biết:
“Tôi biết rằng sự chậm trễ trong quá trình xử lý đã gây khó chịu cho nhiều cá nhân. Giúp khách hàng đến Canada nhanh chóng, với thời gian xử lý có thể dự đoán được và giao tiếp hiệu quả với IRCC, vẫn là ưu tiên hàng đầu. Nhập cư mang lại lợi ích cho tất cả người dân Canada giúp phát triển nền kinh tế của chúng tôi và củng cố cộng đồng của chúng tôi trên khắp đất nước.
Nhiều người đang chọn Canada là nơi để đến thăm và xây dựng tương lai của họ, và để đảm bảo rằng chúng tôi luôn giữ vị thế cạnh tranh, chúng tôi đã đưa ra các biện pháp cụ thể để đảm bảo những người muốn đến Canada có được trải nghiệm khách hàng mà họ xứng đáng. ”
Các bước IRCC đang thực hiện để hiện đại hóa định cư Canada
Theo đó, Canada đang thực hiện những bước tiến sau đây để thay đổi hệ thống quản lý đơn đăng ký trong toàn bộ cơ quan định cư Canada để đáp ứng các mục tiêu của quốc gia liên quan đến thời gian xử lý tốt hơn và giao tiếp hiệu quả hơn cho khách hàng.
- Đầu tư tài chính
- Trong Bản cập nhật Kinh tế và Tài khóa 2021, Canada đề xuất 85 triệu đô la tài trợ mới để giảm tồn đọng đơn đăng ký
- Là một phần của ngân sách năm 2021, Canada đã đầu tư 428,9 triệu đô la trong 5 năm, với khoản khấu hao còn lại là 398,5 triệu đô la “để phát triển và cung cấp nền tảng kỹ thuật số cho toàn doanh nghiệp sẽ dần thay thế Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu (GCMS) cũ của IRCC”
- Mở rộng việc sử dụng Phân tích dữ liệu nâng cao
Việc sử dụng phân tích dữ liệu liên quan đến thị thực du khách đến nay đã cho thấy rằng các tệp thông thường có thể được đánh giá nhanh hơn 87%
- Cho phép nhiều ứng viên hơn sử dụng Cổng đăng ký kỹ thuật số
- Cho đến nay, cụ thể đối với những người nộp đơn bảo lãnh theo diện vợ chồng, việc xử lý đơn đã trở lại tiêu chuẩn dịch vụ là 12 tháng đối với các đơn đăng ký mới
- IRCC bắt đầu chuyển đổi sang các đơn đăng ký kỹ thuật số 100% cho các chương trình thường trú vào tháng 9 năm 2022, với các định dạng thay thế vẫn có sẵn cho những người cần chỗ ở
- Giới thiệu Công cụ theo dõi Đơn đăng ký Thường trú
- Hệ thống nhận thẻ thường trú trực tuyến
Từ tháng 6 đến tháng 12 năm 2021, 225.000 thường trú nhân đã sử dụng cổng thông tin này
- Sự phát triển cho người nộp đơn xin quốc tịch
Những phát triển này bao gồm:
- Kiểm tra trực tuyến
- Hệ thống theo dõi / nộp đơn đăng ký trực tuyến
- Lễ nhập tịch
- Cho phép các ứng cử viên quan tâm tự thực hiện Lời thề của họ bằng chứng thực có chữ ký và kỷ niệm quyền công dân của họ sau đó
- Cập nhật các thủ tục hiện có
IRCC đang làm việc để:
- Cập nhật công cụ thời gian xử lý trực tuyến và bắt đầu xuất bản các ước tính trong tương lai về thời gian xử lý đơn đăng ký
- Làm cho những người nộp đơn nhất định được miễn yêu cầu kiểm tra y tế để định cư Canada.
- Thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn qua điện thoại và video hơn cho một số chương trình, bao gồm mở rộng tính khả dụng của các cuộc phỏng vấn ảo tại các văn phòng ở nước ngoài của chúng tôi và thậm chí một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
Các cột mốc thời gian thực hiện
Với giai đoạn đầu tiên bắt đầu vào tháng 12 năm 2020, IRCC đã đưa ra lịch trình ba giai đoạn sau để thực hiện đầy đủ kế hoạch hiện đại hóa chương trình kỹ thuật số của mình:
- Giai đoạn 1: Ổn định (tháng 12 năm 2020 đến tháng 11 năm 2021)
Trọng tâm: “Ổn định GCMS cho đến khi có thể phân phối nền tảng mới trong giai đoạn ba”
- Giai đoạn 2: Chuẩn hóa (tháng 12 năm 2021 đến tháng 3 năm 2023)
Trọng tâm: “Thiết lập các yếu tố đám mây nền tảng để hỗ trợ sức chứa sẽ được cung cấp trong giai đoạn ba”
- Giai đoạn 3: Nâng cấp (tháng 4 năm 2023 đến tháng 12 năm 2026)
Trọng tâm: Cung cấp nền tảng điều hành kỹ thuật số mới và cho phép các hoạt động để đảm bảo IRCC ở trạng thái “sẵn sàng kỹ thuật số”
Kết quả mong đợi của kế hoạch định cư Canada
Nói chung, các biện pháp trên sẽ giảm thời gian xử lý đơn đăng ký và cung cấp khả năng giao tiếp hai chiều hiệu quả hơn cho khách hàng.
Sau đây là những kết quả và lợi ích dự kiến cụ thể hơn mà người nộp đơn sẽ được hưởng nhờ những cải tiến mà Canada đang nỗ lực thực hiện.
- Linh hoạt hơn với các cuộc phỏng vấn / xử lý đơn đăng ký
- Hỗ trợ và xử lý đơn đăng ký được cải thiện
- Cung cấp ước tính tốt hơn về thời gian xử lý đơn dự kiến
- Thời gian chờ được rút ngắn
- Cho phép thuê thêm nhân viên xử lý đơn đăng ký
- Giúp các viên chức phân loại và xử lý các đơn xin thị thực du khách được nộp từ bên ngoài Canada
- Giúp IRCC quản lý số lượng đơn đăng ký ngày càng tăng
- Giảm thiểu sự chậm trễ liên quan đến COVID-19 liên quan đến việc xử lý các đơn đăng ký giấy
- Cung cấp cho khách hàng xác nhận ngay lập tức về việc nộp đơn đăng ký thành công
- Cung cấp quyền truy cập dễ dàng hơn vào thông tin đơn đăng ký và cập nhật thị thực trực tuyến
- Giúp ứng viên tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc trong quá trình khám sức khỏe
- Cho phép người nộp đơn lập kế hoạch hành trình định cư Canada của họ thông qua khả năng dự đoán cao hơn
Nguồn dịch tin tức về kế hoạch định cư Canada: Cicnews
Biên soạn và dịch: L&C Global
Liên hệ L&C Global ngay để được tư vấn thêm chi tiết – 028 3636 7979
